Cung cấp tạp vụ văn phòng

AHS 24H là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cung cấp tạp vụ văn phòng cho công ty, cho tòa nhà, trường học, bệnh viện, văn phòng, nhà xưởng … Với 18 năm kinh nghiệm nghề nghiệp chúng tôi đã tạo ra nhiều gói dịch vụ có giá trị thiết thực cho khách hàng. Và luôn lấy khách hàng làm trung tâm cho mọi hoạt động của chính mình.

Cung cấp tạp vụ văn phòng là gì?

Cung cấp tạp vụ văn phòng là dịch vụ cung cấp những nhân viên tạp vụ, làm các công việc vệ sinh cho các doanh nghiệp có nhu cầu. Tạp vụ văn phòng còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì một môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.

Trong một tổ chức, các bộ phận chính thường tập trung vào nhiệm vụ chính cốt lõi của mình. Như sản xuất, kinh doanh hoặc dịch vụ khách hàng. Tuy nhiên, các hoạt động hỗ trợ và công việc phụ trợ không thể bị bỏ qua. Đây là lúc cung cấp tạp vụ trở nên quan trọng. Các dịch vụ tạp vụ bao gồm các hoạt động như quét dọn, sắp xếp tài liệu, vệ sinh,…

Nhân viên tạp vụ dọn vệ sinh văn phòng

Mục đích của việc cung cấp tạp vụ văn phòng

Đem lại nhiều lợi ích khác nhau cho doanh nghiệp

Mục tiêu chính của cung cấp tạp vụ là đảm bảo các hoạt động tạp vụ được thực hiện một cách hiệu quả và liên tục. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng cho các bộ phận chính của tổ chức. Cho phép họ tập trung vào trách nhiệm chính của mình. Công ty cung cấp tạp vụ văn phòng được tổ chức và quản lý tốt sẽ cung cấp các dịch vụ đáng tin cậy và chất lượng cao.

Được sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Nhà cung cấp tạp vụ văn phòng cần có quy trình và hệ thống quản lý tốt. Bao gồm xác định các nhu cầu và yêu cầu của các khách hàng. Lập kế hoạch và phân bổ tài nguyên như nhân lực, vật tư và thiết bị. Được phép thay đổi nhân viên cho đúng tính chất công việc và yêu cầu của doanh nghiệp. Đáp ứng được các công việc khó khăn mà tưởng chừng như không thể làm được.

Nhân viên chuyên vệ sinh kính

Vì sao chúng ta phải sử dụng dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng

 Có nhiều lý do mà chúng ta nên sử dụng dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng:

Tập trung vào nhiệm vụ chính:

Bằng cách sẻ dụng dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng. Các bộ phận chính trong tổ chức có thể tập trung vào nhiệm vụ chính cốt lõi của họ. Nhân viên không cần dành thời gian, và năng lượng để thực hiện các công việc vệ sinh. Giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên

Kiến thức chuyên môn:

Dịch vụ cung cấp tạp vụ thường là các chuyên gia trong lĩnh vực của họ. Họ đã được đào tạo và có kinh nghiệm trong các công việc tạp vụ. Sử dụng dịch vụ này đảm bảo công việc được thực hiện đúng cách và theo quy trình, tiêu chuẩn chuyên nghiệp.

Tiết kiệm chi phí:

Thay vì phải tuyển dụng, đào tạo và duy trì một đội ngũ tạp vụ riêng, doanh nghiệp chỉ cần trả tiền cho các dịch vụ tạp vụ cần thiết. Giúp hạn chế chi phí liên quan đến việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên, trang bị máy móc, thiết bị, hoá chất và quản lý nhân sự.

Hiệu suất tài nguyên:

Sử dụng dịch vụ cung cấp dịch vụ giúp tận dụng tối đa tài nguyên. Như: nhân lực, vật tư, thiết bị,… khi có một đội ngũ tạp vụ chuyên nghiệp. Doanh nghiệp có thể phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả và sử dụng chúng cho những mục tiêu khác.

Nhân viên hút bụi thảm định kỳ

Cung cấp tạp vụ văn phòng có những hình thức nào

Có nhiều hình thức cung cấp vụ tạp vụ văn phòng phổ biến hiện nay bao gồm:

Cung cấp tạp vụ theo hợp đồng:

Đây là hình thức phổ biến và phù hợp cho các doanh nghiệp, công ty. Hoặc cơ sở thương mại có nhu cầu định kỳ và lâu dài về dịch vụ tạp vụ. Công ty cung cấp tạp vụ văn phòng sẽ ký kết hợp đồng với khách hàng, để tiến hành các công việc vệ sinh, bảo trì. Và các dịch vụ khác theo yêu cầu trong một khoảng thời gian cụ thể.

Cung cấp tạp vụ theo yêu cầu:

Đây là hình thức linh hoạt và phù hợp cho các công việc không định kỳ. Hoặc chỉ cần thiết lập một lần. Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với công ty cung cấp tạp vụ để yêu cầu các dịch vụ tạp vụ. Như: làm vệ sinh sau xây dựng, làm sạch sau sự kiện, làm vệ sinh đặc biệt. Và các dịch vụ khác theo nhu cầu riêng của họ.

Cung cấp tạp vụ theo giờ làm việc:

Đây là hình thức phù hợp cho những công việc nhỏ. Và cần được hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn. Khách hàng có thể thuê nhân viên tạp vụ theo giờ, để thực hiện các công việc tạp vụ. Như lau dọn, phục vụ, làm sạch theo giờ làm việc cụ thể mà họ yêu cầu.

Các hình thức trên cho phép khách hàng linh hoạt và thuận tiện khi sử dụng dịch vụ tạp vụ. Khách hàng có thể lựa chọn hình thức phù hợp nhất dựa trên nhu cầu và các yêu cầu đặc thù của công việc. Các công ty cung cấp tạp vụ sẽ đem đến sự chuyên nghiệp. Và hiệu quả trong mọi hình thức cung cấp dịch vụ tạp vụ.

Lau chùi bàn làm việc của Lễ Tân

Nội dung công việc mà một nhân viên tạp vụ văn phòng phải làm là gì?

– Nhân viên tạp vụ sử dụng các dụng cụ, hoá chất chuyên dụng. Để đảm nhận việc vệ sinh và dọn dẹp các khu vực công cộng. Bao gồm sàn nhà, cửa, cầu thang, bếp,…

– Đối với phòng vệ sinh: Lau sàn, vách, cọ rửa bồn cầu, bồn tiểu, lavabo, gương. Thường xuyên kiểm tra và bổ sung giấy vệ sinh, nước rửa tay nếu hết. Xịt khử khuẩn, khử mùi hôi để đảm bảo không khí luôn thơm mát.

– Khu vực tiếp khách: Quét dọn và lau chùi, sắp xếp các vật dụng khác như bàn, ghế, tủ, và sàn,…

– khu vực bên ngoài: Quét dọn bải xe, tầng hầm, sân, cắt tỉa cây cảnh, tưới nước,…

Lau sàn nhà trong văn phòng

Một số công việc phát sinh không chính thức

Quản lý vật liệu và thiết bị:

Nhân viên tạp vụ cần đảm bảo sẵn có đủ vật liệu. Và thiết bị như chất tẩy rửa, bình phun, chổi, cây lau nhà, máy hút bụi. Và các dụng cụ khác để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

Hỗ trợ tổ chức sự kiện:

Trong một số trường hợp, nhân viên tạp vụ có thể được yêu cầu hỗ trợ tổ chức sự kiện. Bằng cách chuẩn bị và dọn dẹp khu vực, sắp xếp bàn ghế, cung cấp các vật liệu và thiết bị cần thiết.

Báo cáo và tuân thủ quy định:

Họ cần thực hiện công việc theo quy tắc, quy định và chính sách của công ty. Họ có trách nhiệm báo cáo vấn đề bất thường hoặc hỏng hóc cho người quản lý để giải quyết.

Tuy nhiên, công việc cụ thể của một nhân viên tạp vụ có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu công việc của từng công ty hoặc tổ chức.

Tạp vụ làm vệ sinh khu vực hành lang

Quy trình cung cấp tạp vụ văn phòng

Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu từ khách hàng

Công ty sẽ tiếp nhận thông tin yêu cầu về dịch vụ tạp vụ từ khách hàng thông qua các kênh thông tin. Như: Gọi trực tiếp, zalo, để lại thông tin trên trang web,… Chúng tôi sẽ ghi nhận lại thông tin của khác hàng. Bao gồm loại công việc, diện tích, thời gian, ngày giờ yêu cầu và mọi yêu cầu đặc biệt khác.

Bước 2: AHS 24H cử nhân viên đến khảo sát công việc

Sau khi tiếp nhận thông tin yêu cầu, công ty sẽ cử một nhân viên chuyên nghiệp đến công trình. Hoặc văn phòng của khách hàng để khảo sát công việc. Điều này giúp công ty có cái nhìn chính xác về quy mô công việc. Đặc điểm địa điểm, yêu cầu công việc cụ thể và đưa ra đánh giá chi tiết.

Bước 3: Báo giá, và ký hợp đồng dịch vụ

Dựa trên thông tin khảo sát, công ty sẽ lập báo giá chi tiết cho dịch vụ tạp vụ được yêu cầu. Báo giá bao gồm thông tin về phạm vi công việc, thời gian thực hiện và chi phí tương ứng. Sau khi khách hàng chấp nhận báo giá, công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng với khách hàng. Để cam kết các điều khoản và điều kiện về dịch vụ

Bước 4: Tiến hành cung cấp tạp vụ văn phòng cho khách hàng

Sau khi ký hợp đồng, công ty sẽ bắt đầu tiến hành cung cấp tạp vụ văn phòng cho khách hàng theo thỏa thuận. Công ty sẽ xác định và chỉ định nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc. Đảm bảo kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp. Nhân viên tạp vụ sẽ được hướng dẫn về công việc cụ thể và yêu cầu của khách hàng.

Đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng quy trình và chất lượng. Nếu khách hàng có ý kiến với dịch vụ của chúng tôi, có thể liên hệ ngay với giám sát. Họ sẽ ở lại giám sát, và hỗ trợ nhân viên tạp vụ những ngày đầu tiến hành cung cấp dịch vụ.

Máy móc, dụng cụ, hoá chất sử dụng cho việc cung cấp tạp vụ văn phòng

Máy móc, hoá chất sử dụng cho việc cung cấp tạp vụ văn phòng

Việc sử dụng máy móc và hóa chất trong việc cung cấp tạp vụ văn phòng nhằm mang lại sự tiện lợi, hiệu quả và chất lượng trong quá trình làm sạch các khu vực cần vệ sinh. Với hiệu năng cao, máy móc có thể tiếp cận và làm sạch các khu vực khó tiếp cận, loại bỏ các vết bẩn đặc biệt và tiêu diệt vi khuẩn.

Hóa chất cung cấp khả năng tẩy rửa, khử trùng và loại bỏ mùi hôi, giữ cho không gian sạch sẽ và thoáng mát. Với một loạt các dụng cụ và chất tẩy rửa chuyên dụng, công ty có thể cung cấp tạp vụ văn phòng phù hợp với từng loại công trình như: vệ sinh văn phòng, khách sạn, nhà hàng hay bệnh viện.

Máy móc, thiết bị, dụng cụ

Máy móc, thiết bị, dụng cụ tiêu biểu sử dụng trong cung cấp tạp vụ văn phòng bao gồm:

• Máy hút bụi: Máy hút bụi được sử dụng để hút bụi và mảnh vụn trên sàn nhà và các bề mặt khác.
• Máy rửa áp lực: Máy rửa áp lực sử dụng áp lực cao để làm sạch các bề mặt bị bám bẩn, như sàn ngoại thất, tường,…
• Máy hút nước: Máy hút nước được sử dụng để hút và làm sạch nước, chất lỏng dư thừa trên sàn và các bề mặt khác.
• Dụng cụ làm sạch kính: Sử dụng trong vệ sinh kính
• Bộ dụng cụ lau sàn: Giúp quá trình lau sàn diễn ra nhanh chống và hiệu quả.
• Các loại cọ, bàn chải, và giẻ lau, chổi,…: Hỗ trợ trong quá trình làm sạch các khu vực
• Dụng cụ bảo hộ (găng tay, khẩu trang, ủng,..): Bảo vệ sự an toàn của nhân viên vệ sinh trong quá trình làm việc.

Hoá chất vệ sinh hàng ngày

Hoá chất tiêu biểu sử dụng trong vệ sinh hàng ngày bao gồm:

• Chất tẩy rửa: được sử dụng để làm sạch các bề mặt, bao gồm sàn nhà, cửa, kính và bồn cầu. Bao gồm hoá chất lau sàn, hoá chất tẩy dầu mỡ, hoá chất lau kinh, bột giặt…
• Chất khử trùng: Chất khử trùng được sử dụng để tiêu diệt các vi khuẩn, vi rút và các tác nhân gây bệnh. Bao gồm hoá chất khử khuẩn, khử mùi hôi, hoá chất vệ sinh toilet,…
• Chất làm sạch đặc biệt: Có thể sử dụng các chất làm sạch đặc biệt để loại bỏ các vết bẩn đặc biệt, chẳng hạn như mảng cháy, vết mực, hoặc vết bẩn cứng đầu trên sàn hoặc các bề mặt khác. Bao gồm hoá chất đa năng, thuốc tẩy, và các loại hoá chất chuyên dụng khác,…

Tạp vụ làm vệ sinh Toilet

Bảng giá dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng cho năm 2025

Lưu ý: giá trên chưa bao gồm VAT và chi phí vật tư, hoá chất

Nhân viên tạp vụ lau kính trong Toilet

Liên hệ ngay với công ty cung cấp tạp vụ văn phòng AHS 24H

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp tạp vụ văn phòng đáng tin cậy và chất lượng, hãy liên hệ ngay với AHS 24H. Chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng và giá trị tốt nhất cho khách hàng của mình. AHS 24H là công ty cung cấp tạp vụ đã khẳng định được uy tín và chất lượng của mình trong ngành dịch vụ hiện nay.

Với những lợi ích mà chúng tôi mang lại, chọn dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng của AHS 24H là một quyết định thông minh. Mang lại sự tiện lợi và sự hài lòng cho bạn và tổ chức của bạn. Dịch vụ cung cấp nhân viên tạp vụ của chúng tôi sẽ giúp bạn giảm bớt áp lực, và tiết kiệm thời gian để tận hưởng cuộc sống, hoặc làm việc một cách thoải mái hơn.

Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin về dịch vụ của chúng tôi, và để được tư vấn chi tiết nhất.

Địa chỉ: 549/6 Tân Kỳ Tân Quý, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0769272828 hoặc 0798 798 968